Şimdilerde tüm gününü Handa geçirip aylaklık yapıyormuş ve söylediğine göre ona da bu hikayeyi babası anlatmış.
SharePoint Diyarı daha yeni kurulurken Microsoft,Saray Katibine bir Kitaplık açmasını söyler.İlk kurulan Bu Kitaplığın ismi Belge Kitaplığıymış ve Başka bir ülkede onu Document Library diye çağırırmış.
Katip,Kitaplığı kurmuş kurmasına ama o zamanlar pek çok sorunla karşılaşmış:
Gelenler,ihtiyaç duydukları belgeyi kullanıma alıyorlarmış ve iade edene kadar diger insanlar ondan yararlanamıyormuş.
Kendi Belgesini eklemek isteyen insanlar Katipten habersiz Belgelerini Kitaplığa koyuyorlardı ve Katip Dökümanları bir türlü takipe edemiyor,karışıklık çıkıyormuş.
Aradan biraz zaman geçmiş ve Katip bir de bakmış Kitaplıkta nizam diye bir şey yok.Birbiriyle alakası olmayan dökümanlar yanyana duruyor.Canı çok sıkılmış...
Ama asıl patladığı an İnsanların aldığı kitapları,belgeleri geri getirmemeleri olmuş ve Katip o an Microsoftun verdiği tavsiyelerle,çözümlerle tüm bu sorunların üstesinden gelmek için 3 gün uykusuzluk pahasına düşünmüş:
- Biri tarafından kullanıma alınan belge başka biri tarafından okunur hale getirilmiş ancak içerikte değişiklik yapamazmış yeni okuyan (Kullanıma Al (Check out) - İade Et (Check in) ),
- Katip bir Onay Mekanizmasını devreye sokmuş ve Yeni eklenen bir Belge,Katibin yada onun atadığı kişilerin onayı olmadan Kitaplıkta yerini alamaz olmuş (İçerik Onayı (Submitted Items) ),
- Belge Kitaplığına oluşturduğu bir Başlangıç Şablonuyla yeni eklenen dökümanlar hep aynı standartlara uyar ve Belli bir düzene kavuşur olmuşlar (Şablonu Düzenle (Edit Template) ),
- Kullanıma alınan bir belgeyi,Katip ve Atanan insanlar Microsoft'un da verdiği izinle Belgeyi alan kişiye baskı yapıp dökümanı iade etmeye zorlayabilir olmuşlar (İade Etmeye Zorla (İade Et) ).
İşte böyle.Aradan uzun yıllar geçmesine rağmen Kitaplıklarda hala bu kanunlar gecerli,tabi kanunu olmayan serbest kitaplıklarda var.Ama Katip bu şekilde yönetilmesini en sağlıklı yöntem olarak göstermiştir.
Böyle gelir böyle gider.Hadi susadım,Hancı içeçek bir şeyler getir buraya!!!
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder